Sadece maddi hasarlı kazalarda ve kazaya karışan araçların sürücüleri anlaştığı durumda kendi aralarında Maddi Hasarlı Trafik Kazası Tespit Tutanağı doldurmalıdır.
Kaza zaptı işleminden sonra hasarlı araçlar, anlaşmalı veya yetkili bir servise çektirilmelidir. 
Hasar ihbarını yapabilmek için aşağıdaki evrakları hazırlamanız gerekir. 
Tutanakların ve evrakların bir sureti fotoğraflarla beraber karşı tarafın veya kendi aracınızın trafik sigortası poliçesini tanzim eden sigorta şirketine veya kasko poliçesinden tazminat talep edilecekse aracınızın kasko sigortası poliçesini tanzim eden sigorta şirketine ulaştırılmalıdır.Poliçe fotokopileri
Maddi Hasarlı Trafik Kazası Tespit Tutanağı
Varsa kaza yerine çekilmiş fotoğraflar
Sürücülerin ehliyet ve ruhsat fotokopisi-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Sürücü belgesiz motorlu araç kullanılıyorsa veya yetersiz sürücü belgesi ile motorlu araç kullanılıyorsa, 
Sürücüde yaş küçüklüğü varsa, 
Sürücüde alkol veya akıl sağlığı şüphesi varsa, 
Kazaya karışan araçlardan biri veya daha fazlası kamu kurumlarına ait ise, 
Kamu kurumlarına ait eşyada zarar meydana gelirse, 
Trafik kazasında sadece 3 üncü kişilere ait eşyalara zarar gelirse, 
Kazaya karışan araçlardan birinin veya birkaçının trafik sigortası yok ise, ( Yurt dışından gelen araçlar için düzenlenmiş Yeşilkart-Green Card belgesi de trafik sigortası yerine geçmektedir) 
Trafik kazası ölüm ve/veya yaralanma ile sonuçlanmışsa eğer, ilgili form DOLDURULMAMALIDIR. Yukarıdaki nedenlerle Maddi Hasarlı Trafik Kazası Tespit Tutanağı dolduramadığınız durumlarda yapmanız gerekenler ise aşağıdaki gibidir:  Kaza yerinde aracın konumunu değiştirmeden trafik polisini aramalı, kaza zaptı tutturmalı ve alkol raporu almalısınız.
Kaza yeri jandarma sınırları içindeyse en yakın jandarma karakoluna haber vererek ifade vermeli ve görgü tespit tutanağı tutturmalısınız.
Kazaya başka bir araç da karışmış ise o araca ait trafik poliçesinin fotokopisini ve sürücüsünün ehliyet ve ruhsat fotokopisini almalısınız.
Maddi Hasarlı Trafik Kazası Tespit Tutanağı için tıklayınız.